Job Description

Back to Search Job Description Summary Similar Jobs Added 06/05/2026Disponibile jusqu'à fin aout sur toute la période d'étéAssistant·e recrutement ou assistant·e RH opérationnel·leAbout Our ClientNotre client est une institution publique genevoise. Les candidats résidents en Suisse seront donc privilégiés.Job DescriptionIntégrer l'équipe recrutement dans le cadre de la campagne annuelle de remplacements d'étéParticiper à une campagne à fort volume visant à assurer la continuité des activités entre le 1er juin et le 30 septembreAnalyser les candidatures reçues afin d'en vérifier l'éligibilité aux missions estivalesSélectionner les candidat·e·s et attribuer les missions de remplacementAssurer la collecte complète des documents nécessaires à la finalisation des engagementsÉtablir les contrats de travail et procéder à leur enregistrement dans les systèmes RHCoordonner les échanges avec les services d'accueil et les équipes en charge des salaires et assurances socialesGarantir une intégration fluide et conforme des personnes recrutéesRédiger les attestations de travailGérer les imprévus avec réactivité et proposer des solutions adaptéesInformer les parties prenantes de l'évolution des situationsContribuer activement à la dynamique collective et au bon fonctionnement de l'équipe recrutementThe Successful ApplicantTitulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'une formation jugée équivalenteCertificat de Gestionnaire RH constituant un atoutExpérience confirmée dans une fonction administrative RHIdéalement expérience en établissement de contrats et gestion de dossiers du personnelBonne compréhension des enjeux RH et administratifsAisance avec les outils informatiques, notamment Office 365Expérience avec une plateforme de recrutement (ex. SmartRecruiters) appréciéeCapacité à gérer un volume important d'activités dans des délais serrésSens aigu de l'organisation, de la rigueur et de l'autonomieCapacité à structurer son travail et à gérer les prioritésBon sens relationnel, esprit d'équipe et orientation solutionsProactivité et flexibilité dans un environnement opérationnel exigeantWhat's on Offer4 mois de contrat à pourvoir de suite. Disponibilité impérative sur les 4 prochains mois.Quote job refJN-052026-7011605Job summaryJob FunctionHuman ResourcesSpecialisationRecruitment Admin/ResourcerIndustryPublic SectorLocationGenevaContract TypeInterimJob ReferenceJN-052026-7011605