Job Description

Verzorg jij de voorlichting voor interne Defensiemedewerkers die geplaatst worden in het buitenland? Ondersteun jij collega’s door hen te informeren over alle regels en procedures? Dan is dit jouw nieuwe baan.In deze leuke baan met een internationaal accent, draait het om meer dan voorlichting alleen. Je bent de vraagbaak en zorgt dat de (tijdelijke) buitenland plaatsing van Defensiemedewerkers soepel kan verlopen. Je helpt de collega’s en hun partners bij de buitenlandplaatsing door middel van een voorlichting over procedures en regels. Het is afwisselend werk waarin de details het verschil kunnen maken. Per land en per situatie kunnen de regelingen verschillen of kunnen er andere procedures van toepassing zijn. Je moet daarom meer dan eens zaken uitzoeken en bij twijfel, onduidelijkheid, complexiteit e.d. kun je altijd te rade gaan bij interne of externe deskundigen. Spreekt dit jou aan? Solliciteer dan direct of lees snel verder! Wat ga je doen? Om een buitenland plaatsing soepel te laten verlopen moet er veel geregeld worden, vandaar dat tijdige en de juiste voorlichting en advisering van belang is. Daarbij krijg je te maken met interne regelingen en procedures, maar moet er ook rekening gehouden worden met de voorschriften van het land van bestemming. Je geeft voorlichtingen aan de Defensiemedewerkers (en de eventuele partner) die geplaatst worden in het buitenland of aan de Defensiemedewerker die zich daarop oriënteert of terugkeert uit het buitenland, door: 

Het geven van informatie over de rechtspositie bij plaatsing in of terugkeer uit het betreffende land, de administratieve en facilitaire ondersteuning door DCIOD en eventueel over de lokale omstandigheden. Het afhandelen van klantvragen van de medewerker (en eventuele partner). Het vanuit de praktijkervaring doen van voorstellen voor verdere verbetering van al het voorlichtingsmateriaal. Het administratief voorbereiden en afhandelen van voorlichtingen. Het coördineren en plannen van individuele- en groepsvoorlichtingen. Het reserveren van diverse ruimtes in Nederland, inclusief benodigde faciliteiten en catering, voor groepsvoorlichtingen. Het zorgdragen voor het aanleveren van actuele informatie voor publicatie van nieuwsbrieven, informatiemails etc.