Plats: Sölvesborg Tjänst: Heltid Tillträde: Enligt överenskommelse Vill du arbeta i en varierande administrativ roll där struktur, service och samarbete står i fokus? Sydställningar i Sölvesborg AB söker nu en engagerad och noggrann administratör till vårt kontor i Sölvesborg. Hos oss blir du en viktig del av verksamheten och arbetar nära både projektledning, montörer och kunder i en bransch där säkerhet, kvalitet och laganda är centrala delar av vardagen. Om rollen Som administratör hos oss får du en bred och varierande tjänst där du ansvarar för att stötta den dagliga verksamheten genom administrativa och koordinerande arbetsuppgifter. Rollen innebär många kontaktytor både internt och externt, vilket ställer krav på god kommunikationsförmåga, struktur och ett lösningsorienterat arbetssätt. Du kommer att arbeta nära våra projektchefer och montörer för att säkerställa att administrativa processer fungerar effektivt och smidigt. Huvudsakliga arbetsuppgifter Hantering av order, offerter och administrativa underlag Fakturahantering samt kontakt med ekonomiavdelning Administrativt stöd till projektledning och produktion Kund- och leverantörskontakter via telefon och e-post Planering och koordinering av leveranser och information Dokumentation, registrering och arkivering Uppdatering av kundregister och interna system Medverka i utveckling och förbättring av administrativa rutiner Din profil Vi söker dig som är ansvarstagande, strukturerad och trivs i en roll med varierande arbetsuppgifter. Du har ett professionellt bemötande, arbetar noggrant och har lätt för att samarbeta med olika personer inom verksamheten. Du gillar att skapa ordning och struktur samt har förmågan att prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt i ett tidvis högt tempo. Kvalifikationer Erfarenhet av administrativt arbete God datorvana och erfarenhet av Office-paketet Erfarenhet av affärs- eller ekonomisystem är meriterande God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift Erfarenhet från bygg-, industri- eller entreprenadbranschen är meriterande B-körkort är meriterande Vi erbjuder Tillsvidareanställning (inledning med 6 månaders provanställning) En viktig och varierande roll i ett växande företag Trygg anställning med kollektivavtal och goda villkor Möjlighet att utvecklas och påverka arbetssätt och rutiner Engagerade kollegor och en inkluderande arbetsmiljö Friskvårdsbidrag och förmånsportal Ansökan Låter detta som rätt tjänst för dig? Skicka din ansökan med CV och personligt brev så snart som möjligt. Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Kontakt Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta: Daniel Nilsson - Avdelningschef daniel@sydstallningar.se 070-874 72 72 Observera: Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt annonsförsäljare.