Job Description

Vill du använda data och analys för att skapa insikter som gör verklig skillnad? Hos oss får du en nyckelroll i att utveckla framtidens HR-arbete och bidra till strategiska beslut som stärker både verksamheten och arbetsmiljön. Tillsammans får vi Sverige i arbete. Vill du bli en av oss? Avdelningen och enhetens uppdrag Arbetsförmedlingens HR-avdelningen förvaltar och utvecklar myndighetens arbetsgivarpolitik. Det gör vi genom att hjälpa chefer att följa lagar och regler inom området samt skapa förutsättningar för myndighetens kompetensförsörjning, ledarskap och medarbetarskap. HR-avdelningen stöttar också i utvecklingen av myndighetens organisation och säkerställer att myndigheten betalar ut korrekta löner varje månad. Till enheten HR systemstöd och lön rekryterar vi nu en HR-specialist med inriktning HR-analys. HR-avdelningen är inne i en utvecklingsresa och vi söker dig som vill bidra i denna förändring och verka i en myndighet med ett viktigt och engagerande samhällsuppdrag. Beskrivning av tjänsten Arbetsförmedlingens HR-avdelning avser stärka upp förmågan att använda HR-data för att identifiera trender, utmaningar och skapa datadrivna rekommendationer till ledningen inför beslut och vägval kring beslut inom exempelvis strategisk kompetensförsörjning och för en hållbar arbetsmiljö. Vi söker dig som är HR-specialist med expertis inom analys och är dedikerad till att omvandla data till användbar insikt för att stödja HR organisationen och verksamhetens chefer i strategiska beslut.     Att vara HR-specialist med inriktning HR-analys innebär att analysera personaldata och identifiera trender, kunna erbjuda värdefulla insikter för att optimera rekrytering, kompetensutveckling, prestationer och löner. I rollen som HR-analytiker ingår att utifrån HR-data, ekonomisk data och i relation till verksamhetsmått, kunna ta fram personalekonomiska analyser i syfte att mäta personalens påverkan på myndighetens resultat, optimera kompetensförsörjningen och argumentera för investeringar i arbetsmiljön. Vidare innebär det att översätta komplexa data till handlingsbara rekommendationer som visuellt och muntligt kan presenteras på ett pedagogiskt sätt.  Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvar: Arbetsuppgifterna innebär att analysera HR-data för att identifiera trender, mönster och korrelationer. Du tar initiativ och arbetar självständigt med att samla in och ta fram data på ett strukturerat sätt ur HR-avdelningens olika systemstöd samt andra interna och externa system. Du analyserar och skapa rapporter och presentationsmaterial för att visualisera och kommunicera resultaten till myndighetens ledning och verksamhetens chefer. Du arbetar spårbart, systematiskt och effektivt. Datainsamling:Ansvarar för att samla in, ta ut och hantera HR-data från olika källor, såsom anställningshistorik, lön, sjuktal och övriga medarbetardata och att förbättra verksamheten genom datadrivna insikter. Analys och rapportering:Analyserar och tar fram nyckeltal (KPI:er) och skapa tydliga rapporter för att visualisera HR-data för att presentera det på ett pedagogiskt sätt. Strategiskt stöd:Bistår ledningen och verksamheten att fatta informerade beslut på datadrivna rekommendationer.

Du samarbetar med och bygger relationer till kollegor inom HR för att effektivisera och automatisera uttag av HR-data samt bidrar med din specialistkunskap inom HR-analys i HR-avdelningens förflyttning mot prediktiv analys. Du har ett nära samarbete med IT-avdelningen kring verksamhetsutveckling av HR-analys utifrån verksamhetens behov och de andra stödavdelningarna. Vårt erbjudande Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Placeringsorten är  Solna. Vi erbjuder dig möjligheten att arbeta på en arbetsplats där vi värdesätter balans mellan arbete och privatliv. Du får tillgång till ett generöst semesteravtal, flexibla arbetstider samt möjlighet att arbeta på distans upp till 49 procent på årsbasis. Hos oss ingår även friskvård under arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag. Mer om att jobba hos oss    Grundläggande krav för tjänsten Universitets-/högskoleutbildning om lägst 180 högskolepoäng (120 poäng enligt tidigare system) inom relevant område eller annan motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Flerårig erfarenhet av arbete med analys av HR-data på övergripande nivå inom offentlig sektor/myndighet/stor organisation. Erfarenhet av att kostnadsberäkna medarbetarrelaterade åtgärder såsom sjukskrivning, rekrytering, omställning etcetera. Erfarenhet av att driva förändringsprocesser med koppling till utveckling av HR-data och HR-analys.

  Övriga meriter för tjänsten Erfarenhet av ta fram data från systemstöd och externa plattformar. Erfarenhet av att arbeta i Excel samt hantera och bearbeta stora datamängder. Erfarenhet av att utveckla processer och verktyg. God kommunikativ och pedagogisk förmåga.

Utöver detta har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier. Läs mer om den statliga värdegrunden och våra medarbetarkriterier på vår hemsida. Ansvarstagande – ta ansvar för ditt arbete, samarbeta och bidra till en god arbetsmiljö. Handlingskraftig – ta initiativ, bidra till förbättringar och hantera förändringar. Resultatfokuserad – planera, följa upp och bidra till verksamhetsnytta och resultat. Ansökan Låter det här som en tjänst för dig? Välkommen med din ansökan senast 2026 - 06 - 21. Bifoga ditt CV, samt intyg som styrker kraven i din ansökan.  Du behöver inte skicka in ett personligt brev. Mer om vår rekryteringsprocess.  Har du skyddade personuppgifter kontaktar du  rekryteringspartner så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Mer om vår organisation och vårat uppdrag