Kom och utveckla vår skola tillsammans med oss. För dig som tycker om att möta elever och vill ge dem det bästa stödet, är detta tjänsten för dig. Med din kunskap och ditt engagemang hjälper du eleverna att lyckas i skolan och växa som personer. Björktorpsskolan består av två skolbyggnader och har en stor härlig skolgård mellan dem. Skolan har drygt 550 elever från förskoleklass upp till årskurs 6. Våra nyckelord är samarbete och samverkan. Hos oss arbetar du sällan ensam. Vi finns centralt i Eskilstuna med närhet till grönområden, tågstationen och centrum. Här satsar vi på arbetsmiljö och har en hög trivsel i arbetslagen. En inkluderande miljö med nyfikenhet och engagemang präglar vårt arbetssätt. Vi har elever som flyttar från och till Eskilstuna, vilket gör att klasserna förändras under terminen och speglar stadens kulturella mångfald. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Du är en viktig länk hos oss och en stor del av din roll handlar om kommunikation internt och externt. Som intendent har du en central roll i skolans verksamhet och ansvarar för en bred variation av administrativa och samordnande uppgifter. Du jobbar med beställningar, fakturahantering och administrativa uppgifter kopplade till ekonomi samt medverkar vid revisioner och uppföljningar. I uppdraget ingår även att samordna skolans systematiska arbetsmiljöarbete. Du planerar och genomför säkerhets- och arbetsmiljöronder, hanterar frågor som rör den fysiska arbetsmiljön och ansvarar för felanmälningar samt beställning av exempelvis möbler och utrustning. Du samordnar det systematiska brandskyddsarbetet i samverkan med Kfast och skyddsombud samt planerar och initierar utrymningsövningar. Du är också ett viktigt stöd i skolans digitala arbete. Du ansvarar för beställningar av IT-utrustning och telefoni, ger operativt stöd till personal och hanterar elevdatorer och annan teknisk utrustning. Arbetet omfattar även administration i flera av skolans verksamhetssystem, såsom Edlevo, Hypergene, Proceedo, Cosafe, Prorenata och V-klass. Du ansvarar för administration av skolans webbplats och utbildar personal i Cosafe. Du ansvarar för schemaförändringar under läsåret i samarbete med schemaläggare och deltar i planeringen inför varje nytt läsår tillsammans med pedagogisk personal. Utöver detta ingår administrativa uppgifter såsom att skriva minnesanteckningar och protokoll samt ansvara för arkivering och dokumenthantering. Rollen innebär löpande kontakt med Kfast och ett ansvar för frågor som rör skolans lokaler. Du arbetar med planering och uppföljning av lokalernas användning, underhåll och säkerhet samt ansvarar för skolans inventarier och materiel. Vid behov deltar du även i projekt kopplade till nybyggnation eller renovering av skolans lokaler. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har jobbat med kvalificerad administration med koppling till skolområdet. Du har en högskoleutbildning med inriktning exempelvis ekonomi, personal, kommunikation, systemvetenskap eller annan inriktning som vi bedömer likvärdigt. Vi använder många system och du behöver ha kunskaper i följande: PS-Medvind, Skola24, Edlevo, Hypergene, Proceedo, V-klass, Cosafe, Prorenata och schemaläggning. Även utbildning i Skola24 är ett krav. Du har erfarenhet av att driva det systematiska arbetsmiljöarbetet och säkerhetsarbetet. Du har också erfarenhet av fastighetsförvaltning, där det ingår planering och övervakning av lokalers användning. Det är meriterande om du känner dig trygg i att även kommunicera på engelska. Som person är du strukturerad, noggrann, flexibel och gillar att möta människor och ge service. Du gillar när det händer mycket och är van att arbeta med högt tempo. God förmåga att uttrycka dig både muntligt och skriftligt i svenska krävs eftersom du kommunicerar mycket i din roll. Samarbete med andra är minst lika viktigt och du ska gilla att samverka och skapa kontakter. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Arbetstid: Dagtid. 07 -16 + flex Varje dag tar vi emot 18 000 barn och ungdomar i våra verksamheter. Tillsammans är vi cirka 4000 medarbetare som bidrar till att barn och ungdomar utmanas, stimuleras och växer till goda lärande individer i våra förskolor, grundskolor, gymnasieskolor, anpassad grundskola, interkulturell enhet och på våra familjecentraler. Välkommen till Eskilstuna kommun - en av Sveriges mest hållbara kommuner. Vi vill samla modiga chefer och modiga medarbetare. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor och chefer är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten i vilken roll du än har. Du är med och driver förändring och varje dag gör du skillnad för människor. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och jobbar hårt för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen märkt Rekryteringsenheten eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals gata 3D. Alla medarbetare inom barn- och utbildningsförvaltningen behöver visa upp registerutdrag från Polismyndighetens belastningsregister i samband med anställning. Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalighet och att erforderliga beslut fattas.