Oral Care fortsätter att expandera i hög takt och söker en koordinator till vår mobila verksamhet i Stockholm, ett spännande jobb, där ingen dag är den andra lik. Stabil organisation Som Sveriges största mobila tandvårdsföretag är vi en stabil organisation med kollektivavtal, odontologiska experter och forskningssamarbeten. Våra kontor för den mobila verksamheten finns i Stockholm, Malmö, Göteborg och Linköping. Om tjänsten Vi söker nu en erfaren koordinator till vår mobila verksamhet i Stockholm. Som koordinator är du placerad på vårt huvudkontor i Stockholm men arbetar med bokningar inom flera regioner. Arbetet som koordinator innebär ett kontinuerligt ansvar för att planera och boka patientbesök för ett antal tandläkare och/eller tandhygienister. Bokningarna görs utifrån både patientens behov och gällande krav och riktlinjer från regioner och verksamheten, vilket innebär att flera faktorer behöver vägas in samtidigt i varje enskilt beslut. Arbetet innebär också att boka in utbildningar på våra avtalade boenden i region Stockholm. Arbetsdagen präglas av ett ständigt inflöde av nya ärenden, där prioriteringar snabbt kan behöva omprövas utifrån akuta behov, förändringar i patientstatus eller ändrade förutsättningar i verksamheten. Det innebär att planeringen ofta är dynamisk snarare än statisk, och att ombokningar och justeringar sker löpande under dagen. En viktig del av rollen är den löpande kontakten och dialogen med de kliniker som arbetar i verksamheten (tandläkare och tandhygienister). Ett gott och välfungerande samarbete är avgörande för att säkerställa en effektiv planering, hög tillgänglighet och en god arbetsmiljö. Vi erbjuder en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse. Sex månaders provanställning. Oral Care erbjuder vår framtida kollega: En trygg anställning med kollektivavtal. Få vara med i företagets expanderande resa och sprida branscherfarenheten i landet. Möjlighet att vara en del av ett flexibelt företag med korta beslutsvägar. Goda möjligheter till kompetensutveckling. Ett brett kollegialt nätverk i ett större företag som ändå har kvar en hög familjär känsla där vi tar oss tid att också ha roligt tillsammans genom exempelvis Oral Care-dagarna. Möjlighet att arbeta på ett större privat företag med kvalitet i fokus och med en stabil samt ständigt utvecklande erfarenhet av tandvårdsbranschen. Ett spännande jobb med en rörlig arbetsplats, där ingen dag är den andra lik. Friskvård. För att trivas hos oss ser vi att du som söker: Erfarenhet av administrativt arbete inom vård, omsorg eller liknande verksamhet God förståelse för vårdprocesser och patientflöden (eller motsvarande komplexa flöden) Erfarenhet av att arbeta efter detaljerade rutiner och regelverk God systemvana tex. journalsystem och bokningssystem, tidigare erfarenhet av olika journalsystem är meriterande. Mycket god förmåga att arbeta strukturerat och noggrant. Har en bred social förmåga där du utmärker dig genom din förmåga för att skapa, upprätthålla och bibehålla goda relationer. Brinner för att göra skillnad i såväl patientens som dina kollegors vardag och ger ett bemötande utöver det vanliga. Är lösningsorienterad, flexibel. Är trygg i dig själv och din roll. Kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. · Har en hög grad av noggrannhet och ansvarstagande med en förmåga att hantera många parallella ärenden samtidigt. · Har förmåga att lösa problem och att kunna arbeta självständigt inom företagets rutiner och värderingar. Ta chansen att bli en Oral Care:are du också genom att skicka in ditt CV och en beskrivning av dig själv redan nu då urval sker löpande. Vi ser fram emot att få träffa dig!