Job Description

1 plats(er).

Din arbetsplats Välkommen till Härryda Vatten och Avfall AB – en arbetsplats där vi är övertygade om att olikheter berikar och bidrar till högre kvalitet. Härryda Vatten och Avfall AB är ett helägt kommunalt bolag i Härryda kommun och leds av en politiskt utsedd styrelse. Bolaget finansieras genom de avgifter som våra kunder betalar via den fastställda VA- och avfallstaxan. Härryda kommun ligger mellan Göteborg och Borås, med Landvetter flygplats i hjärtat av kommunen. Vårt kontor i Mölnlycke erbjuder goda pendlingsmöjligheter med täta bussförbindelser åt båda håll. Vi letar efter dig som vill vara delaktig, är engagerad och vill vara med och utveckla verksamheten genom planeringsarbete på kort och lång sikt inom verksamheterna vatten och avfall. Du blir en central del av ett bolag som gör skillnad för hela kommunen. VA och avfallshantering är samhällsviktiga verksamheter. Ditt uppdrag Planeringsledare är en ny roll i bolaget, vilket innebär att du får en viktig möjlighet att vara med och forma rollens innehåll, arbetssätt och strukturer. Rollen har en central funktion i att skapa ordning, tydlighet och hög kvalitet i bolagets interna processer, administrativa arbete och kommunikation. I uppdraget kombinerar du administrativa, planeringsmässiga och juridiska uppgifter med systemansvar och kommunikation. Du blir ett viktigt stöd till verksamheten i frågor som rör struktur, dokumentation, information och processer – både internt och externt. Du arbetar bland annat med rättslig och administrativ hantering, inklusive utlämnande av allmänna handlingar samt att säkerställa att bolagets arbete med dataskydd och GDPR sker enligt gällande lagstiftning. Rollen omfattar även ansvar för dokument- och avtalsregister, diarieföring och arkivering. I tjänsten ingår också administrativa uppgifter kopplade till ekonomi, avtal, inköp och upphandling, såsom beställningar, faktura- och posthantering samt samordning av upphandlingar. En viktig del av rollen är också kommunikation. Du ansvarar för att uppdatera webb och intranät, hantera bolagets sociala medier och producera texter, presentationer och annat informationsmaterial. Du medverkar även i arbetet med VA- och avfallstaxa och säkerställer att beslutad taxa kommuniceras korrekt, samt deltar vid informationsmöten, evenemang och i bolagets kriskommunikation. Du hanterar även kundkontakter och mer komplexa kundtjänstärenden liksom samordning av verksamhetssystem, introduktioner och andra administrativa processer. Det här krävs för tjänsten Vi söker dig som har en akademisk examen inom något av följande områden: administration, offentlig förvaltning eller statsvetenskap. Du har erfarenhet av arbete med dokumenthantering, diarieföring och arkivering samt god kunskap om dataskyddsfrågor och tillämpning av GDPR. Du har även erfarenhet av kommunikationsplanering eller strategiskt informationsarbete och arbete med webb och sociala medier. Det är meriterande om du har erfarenhet av kundservice, verksamhetssystemet EDP Future och fakturahantering. Det är också meriterande om du har arbetat inom ett kommunalt bolag, gärna kopplat till VA- eller avfallsverksamhet. Du har god systemvana, trivs i digitala arbetssätt och har förmåga att planera, prioritera och följa upp arbetsuppgifter på ett strukturerat sätt. Du uttrycker dig mycket väl i svenska, både muntligt och skriftligt, och kan anpassa information efter målgrupp. B-körkort är ett krav för tjänsten. För att erhålla anställning ska utdrag ur Polisens belastningsregister uppvisas. Dina personliga egenskaper är viktiga för oss Vi söker en strukturerad, noggrann och självgående person som trivs med frihet under ansvar. Du tar initiativ, arbetar lösningsorienterat och har lätt för att samarbeta med både interna och externa aktörer. Du har god förmåga att skapa överblick, arbeta metodiskt och hålla hög kvalitet även när förutsättningarna förändras. Du är kommunikativ, serviceinriktad och trygg i att arbeta självständigt inom givna ramar. Vad vi erbjuder dig Hos Härryda Vatten och Avfall AB får du möjlighet att utvecklas i en samhällsviktig verksamhet med stort ansvar och goda möjligheter att påverka. Som medarbetare hos oss får du vara med och bygga upp strukturer och arbetssätt i en nyckelroll i bolaget. Vi erbjuder friskvårdsbidrag, flexibla arbetstider inom ramen för verksamhetens behov samt en arbetsmiljö präglad av korta beslutsvägar, engagemang och samarbete. Om rekryteringsprocessen I den här ansökningsprocessen kommer du att få svara på ett antal frågor i samband med att du fyller i din ansökan i vårt rekryteringssystem, vilket innebär att du endast ska fylla i/bifoga ditt CV och ska inte skriva/skicka med ett personligt brev. Svaren på frågorna används som del i urvalet tillsammans med ditt CV. Ditt CV och svaren på frågorna ska vara formulerade på svenska. Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju. Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden. Övrig information Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju. Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden. Vid eventuell anställning kommer vi att begära utdrag ur belastningsregistret. Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. I första hand ser vi att du söker tjänsten via vårt rekryteringssystem. Behöver du teknisk hjälp med att söka tjänsten i rekryteringssystemet? Kontakta Visma Recruit kundservice på tel: 0771-693 693. Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Anställningsform: Tillsvidareanställning.