Job Description

Är du en strukturerad och social teknisk förvaltare som trivs med mycket kundkontakt? Vi söker nu för Riksbyggens räkning en trygg person för att täcka upp för ett föräldravikariat där du får helhetsansvar för den tekniska driften i ett spännande kommersiellt fastighetsbestånd. Om tjänsten Som Teknisk förvaltare på Riksbyggen kliver du in i en central roll med fokus på ICA-avtalet, vilket omfattar 10 kommersiella fastigheter spridda över norra och södra Stockholm (bland annat Åkersberga, Sollentuna, Barkarby och Bromma). Rollen handlar om att upprätthålla en stabil och högkvalitativ förvaltning under ordinarie förvaltares föräldraledighet. Ditt uppdrag är att vara den operativa länken mellan fastighetsägare, hyresgäster och driftpersonal. Rollen fokuserar på teknisk förvaltning, underhåll och projekt – inget kommersiellt ansvar för hyresförhandlingar eller kontraktsskrivning ingår. Detta är en roll fär att täcka upp för föräldravikariat. Uppdraget sträcker sig från början av juli 2026 till årsskiftet, med god chans till förlängning under januari 2027. Du blir anställd som konsult hos Academic Work och arbetar på uppdrag hos Riksbyggen. Du erbjuds En central och självständig roll med möjlighet att påverka. Flexibla arbetstider mellan 7-17 och möjlighet att arbeta från valfritt kontor eller hemifrån. Överlämning från personen som går på föräldravikariat för att optimera en smidig start.

Arbetsuppgifter Rollen innebär att du är spindeln i nätet för den tekniska förvaltningen av kommersiella fastigheter, ansvarar för att driva mindre projekt, koordinera resurser och upprätthålla goda relationer med fastighetsägare och hyresgäster. Daglig kontakt med fastighetsägare och hyresgäster. Du lyssnar in behov, hanterar synpunkter och omsätter dem i leverans. Säkerställa att leveransen i de dagliga avtalen (städ, teknik, installation) uppfylls och fungerar friktionsfritt. Du har mandat att justera leveranser inom ramarna för avtalet. Ansvara för mindre tekniska projekt (t.ex. underhållsåtgärder), från att ta fram offerter till att leda genomförandet. Hantera fakturaflöden, medverka i driftsmöten och skriva mötesprotokoll och säkerställa att myndighetsbesiktningar utförs. Beställa tjänster från underleverantörer och koordinera interna resurser från Riksbyggen.

Vi söker dig som Minst 3-5 års erfarenhet av fastighetsförvaltning med bred byggnadsteknisk kompetens. Erfarenhet av offertarbete och projektledning. God kommunikativ förmåga för att bygga relationer med hyresgäster och fastighetsägare. Snabbt agerande och stark problemlösningsförmåga i en dynamisk miljö. B-körkort och tillgång till egen bil. God vana av administrativt arbete och att jobba i olika IT-system.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Social Hjälpsam Ansvarstagande Ordningsam Målmedveten

Vi ser att du som söker tjänsten är en kommunikativ person som trivs i en roll som inkluderar mycket dialog med hyresgäster och fastighetsägare. Du har förmåga att arbeta självständigt och tar nödvändiga initiativ för att driva det framåt. Samtidigt är du lyhörd och snabb på att fånga upp vad som behöver göras. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.