Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du del av en prestigelös och nytänkande kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter. Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande men alltid meningsfullt. Välkommen hit! Vill du arbeta i en verksamhet där struktur, planering och samarbete gör verklig skillnad? Nu söker Sigtuna kommuns bibliotek en engagerad schemahandläggare som vill vara med och skapa goda förutsättningar för både medarbetare och verksamhet! Hos oss får du en viktig roll i att planera och samordna bibliotekens bemanning. Samtidigt blir du en del av en verksamhet som arbetar med läsfrämjande, delaktighet, kultur och demokrati för kommunens alla invånare.  Kultur- och fritidsförvaltningen arbetar för att främja kultur- och fritidsverksamheten i kommunen. Vi är en politiskt styrd serviceorganisation där invånarna är våra uppdragsgivare. Tillsammans hittar vi nya idéer och lösningar som bidrar till invånarnas livskvalitet, hållbarhet, hälsa, integration och minskat utanförskap.  Sigtunas bibliotek finns på fyra platser i kommunen: Märsta, Sigtuna, Valsta och Rosersberg. Tjänsten kommer att vara förlagd på det nybyggda Kulturhuset Mimer i Valsta, en levande och aktiverande mötesplats med generösa öppettider där aktörer och verksamheter från hela kommunen tillsammans arbetar för en meningsfull fritid och jämlika livsvillkor för alla våra invånare! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Under hösten 2026 planeras bibliotekens manuella schemaläggning föras över i ett digitalt schemaverktyg. Som schemahandläggare har du en central roll i bibliotekets bemannings- och planeringsarbete. Du ansvarar för att skapa hållbara och välfungerande scheman utifrån verksamhetens behov och arbetar nära chefer och medarbetare i frågor som rör bemanning, administration och planering.   Rollen innebär också viss tjänstgöring i bibliotekets publika verksamhet, där du möter besökare och bidrar till att skapa ett välkomnande och tillgängligt bibliotek för kommunens invånare.  I rollen som schemahandläggare kommer du bland annat att:  • Arbeta i och utveckla användningen av schemaläggningssystemet Time Care  • Ansvara för bibliotekens schemaprocess och bemanningsplanering, samt bidra till utveckling av arbetssätt och rutiner inom bemanningsområdet  • Vara stöd till chefer och medarbetare i frågor som rör schema, bemanning och arbetstidsplanering  • Ta fram statistik, nyckeltal och uppföljning kopplat till schema och bemanning  • Utbilda och stötta medarbetare och chefer i schema- och personalrelaterade system och processer, bland annat vid introduktion av nyanställda  • Utföra övriga administrativa och utåtriktade arbetsuppgifter kopplade till verksamheten, bland annat registrering av arbetstider och frånvaro i personalprogrammet PersonecP  • I rollen ingår arbete i bibliotekens informationsdiskar, där du ger service, stöd och vägledning till besökare. KVALIFIKATIONER Till rollen söker vi dig som • Har eftergymnasial utbildning, gärna med administrativ inriktning, eller annan utbildning och/eller arbetserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant  • Har erfarenhet av arbete med schemaadministration och bemanningsplanering utifrån lagar och avtal som styr arbetstidens förläggning  • Har erfarenhet av arbete i bemanningssystem, gärna Time Care, samt god IT-kompetens  Det är även meriterande om du:  • Har erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet  • Har erfarenhet av arbete inom bibliotek eller kulturverksamhet  • Har erfarenhet av analys och uppföljning av statistik och nyckeltal kopplat till schema och bemanning  • Talar ett eller flera språk utöver svenska och engelska Vi söker dig som är strukturerad och arbetar enligt en tydlig process med god planering, noggrannhet och förmåga att slutföra det du påbörjar. Arbetet präglas av stabilitet och ett konstruktivt förhållningssätt till stress. Du är lösningsorienterad och hittar snabbt praktiska lösningar på problem. Samarbete och service är viktigt, med god förmåga att skapa relationer med olika yrkesgrupper. Du har också ett initiativtagande arbetssätt där du bidrar till att utveckla och förbättra rutiner. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Din ansökan gör du enkelt genom att bifoga ditt CV och svara på några urvalsfrågor kopplade till denna tjänst. Vi ber dig dock att inte bifoga personligt brev. Som anställd i Sigtuna kommun får du ta del av en rad förmåner, bl.a. blir du automatiskt medlem i Personalklubben där du kan delta i olika aktiviteter. Läs gärna mer om våra andra förmåner och hur det är att jobba hos oss i Sigtuna kommun! https://www.sigtuna.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss.html Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.