Nu söker vi en Intendent till oss som med stort engagemang vill vara en självklar stödfunktion för skolledningen och andra medarbetare på skolan. Här får du ett brett uppdrag med stort ansvar. Hos oss blir du en del av en arbetsplats där vi har hög trivsel och  låg personalomsättning! Drivs du av att göra skillnad för våra elever? Vill du vara en del av ett stort elevhälsoteam som ligger i framkant och satsar på ett förebyggande arbete? Välkommen till en arbetsplats med fantastiska kollegor, elever som ger energi och en närvarande skolledning. Sök till oss på Lagersbergsskolan, en inkluderande och hjälpsam arbetsplats att trivas på! För oss på Lagersbergsskolan är det viktigt med kunskap och den sociala hållbarheten för alla våra elever. Varje elev ska få likvärdiga förutsättningar att lyckas och klara de sociala situationer de möter. Vi satsar på att stärka helhetsbilden kring våra elever. Det innebär att skolan, fritidsverksamheten, elevhälsan och Team förebygg från Socialtjänsten har ett aktivt och nära samarbete. Vi är duktiga på att inkludera våra nyanlända elever i en givande skolgång, tack vare personal med stor kompetens och erfarenhet inom området. Vi är stolta över vårt utvecklingsarbete på skolan med fokus på god undervisning. Vi har ungefär 520 elever och är en arbetsgrupp på cirka 70 personer. Vi har en stark elevhälsa på skolan bestående av skolkuratorer, skolsköterska, specialpedagog, speciallärare och skolpsykolog. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Det här är en ny tjänst hos oss och du har möjlighet att tillsammans med våra behov forma din roll. Du är en viktig länk hos oss och en stor del av din roll handlar om kommunikation internt och externt. Du är delaktig i schemaprocessen under året och du är ett operativt stöd till skolans medarbetare och elever. Det innebära bland annat att du hanterar elevregister, registrera och uppdatera information om elever, inklusive betyg och närvaro. Schemaläggning kommer att vara en stor del av din vardag där du organiserar och planerar scheman för klasser och aktiviteter samt hanterar lokaler och resurser utifrån behov. En del av dina uppgifter är också att ansvara för dokumentation och arkivering av skolrelaterade dokument samt vara ett IT- och teknikstöd för personal och elever på skolan. Du har personaladministrativa uppgifter så som att stödja personal i frågor om semester, frånvaro och andra administrativa ärenden vilket är en viktig del av ditt uppdrag. Din vardag är omväxlande och växlar mellan att jobba strukturerat med kvalificerad administration till att delta i och driva projekt som pågår på skolan. Du har en viktig kommunikativ roll där du är en kontaktpunkt för både interna och externa kommunikationer, inklusive föräldrar och vårdnadshavare. Du ingår i ledningsgruppen tillsammans med skolans rektor och biträdande rektor. Du bidrar aktivt till att skolmiljön är trivsam för både elever och personal och har ett ansvar att samordna skolans administrativa, tekniska och fastighetsrelaterade frågor, såsom ekonomi, lokaler och underhåll. Rollen innebär att vara en länk mellan skolledning, fastighetsägare och leverantörer, och att hantera allt från schemaläggning till lokalplanering. Arbetet innefattar olika administrativa uppgifter som till exempel hantering av vårt elevhanteringssystem, inhämta statistik, fakturakontering och även ansvara för vissa beställningar och upphandlingar. Du driver arbetsmiljöronder och operativt arbete utifrån vårt arbetsmiljöårshjulårshjul. Du arbetar med och ansvarar för fastighetsförvaltning och nybyggnation/renovering där du är drivande i planering, underhåll och har kontakten med våra fastighetsägare. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har jobbat med kvalificerad administration med koppling till skolområdet. Du har en högskoleutbildning med inriktning som till exempel ekonomi, personal, kommunikation eller systemvetenskap eller annat som vi bedömer likvärdigt. Du behöver vara van vid att jobba i flera olika system och systemet Medvind är ett krav för att kunna hantera arbetet hos oss. Du bör ha erfarenhet av att jobba i elev- eller personalsystem som till exempel Edlevo, Hypergene, Hypernet (IST), PS-medvind  eller Proceedo. Du har erfarenhet av att driva arbetsmiljöarbetet. Du har också erfarenhet av fastighetsförvaltning, där det ingår planering och övervakning av lokalers användning. Det är viktigt att du är strukturerad, noggrann, flexibel och gillar att möta människor och ge service. Du gillar när det händer mycket och är van att arbeta med högt tempo. Du är bra på att lyfta blicken och bidra till helhetsperspektivet. God förmåga att uttrycka dig både muntligt och skriftligt i svenska krävs eftersom du kommunicerar mycket i din roll. Du ska också gilla att befinna dig mycket på plats hos oss för att vara där det händer och stötta dina kollegor på bästa sätt. Det är meriterande om du känner dig trygg i att även kommunicera på engelska. Du behöver vara självgående och kunna ta egna initiativ och driva ditt arbete. Men samarbete med andra är minst lika viktigt och du ska gilla att samverka och skapa kontakter. Om du vill vara med och göra skillnad på en väl fungerande grundskola så är du varmt välkommen med din ansökan! Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Arbetstid: Dagtid. Varje dag tar vi emot 18 000 barn och ungdomar i våra verksamheter. Tillsammans är vi cirka 4000 medarbetare som bidrar till att barn och ungdomar utmanas, stimuleras och växer till goda lärande individer i våra förskolor, grundskolor, gymnasieskolor, anpassad grundskola, interkulturell enhet och på våra familjecentraler. Vill du vara med och leda vägen? Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer.