Job Description

Norrlands dragonregemente K 4 i Arvidsjaur är ett av Sveriges nya regementen, men har en lång och anrik historia. Förbandet kan agera och verka i alla Sveriges miljöer. Krigsförmågan i den subarktiska miljön är regementets kärna och specialitet. K 4 söker nu en handläggare tidvis personal (vikariat) med placering i Arvidsjaur, som vill vara med och skapa en organisation under tillväxt. Befattningen är placerad på personalavdelningen (G1) på regementsstaben. Lockas du av att arbeta med att skapa förutsättningar för förbandets verksamhet i fred, kris och krig? Då är det här något för dig. Tillsammans skapar vi förutsättningar för Sveriges försvar. Huvudsakliga arbetsuppgifter  Som handläggare tidvis personal kommer du att koordinera samt ansvara för kommunikationen med vår personal som har en tidvis tjänstgöringsform såsom reservofficerare (RO) och tidvis tjänstgörande soldater och gruppchefer (GSS/T).  Du kommer att utgöra ett direkt stöd till cheferna inom organisationen gällande avtal och regelverk för tidvis personal. Du stödjer chefer i arbetet med planering, samordning, genomförande och avslut genom att tillse att personalen har rätt förutsättningar för tjänstgöring. Du kontrollerar bland annat att arbetstid, lön, resor och logi är i linje med gällande avtal och regelverk. I befattningen ingår även att hålla i utbildningar.  Tjänsten innebär även administration kopplat till tjänstgöring, exempelvis resebokningar, anställning och aktivering, befordran, tidsregistrering, planering av arbetstid och skiftplanering etc. Du stödjer också med administration kopplat till andra anställningskategorier samt med andra förekommande arbetsuppgifter på avdelningen.   I och med att K 4 befinner sig i en pågående uppbyggnadsprocess kan omfattning på arbetsuppgifter och arbetssätt komma att ändras. Du behöver vara beredd på att ibland utföra uppkomna arbetsuppgifter som ligger utanför de ordinarie, när behov finns. Du förväntas även aktivt att bidra med att utveckla metoder och arbetssätt inom hela personalfunktionen. KRAV  Kvalifikationer  · Godkänd gymnasieexamen.  · Mycket god administrativ förmåga.  · Utbildning inom HR eller motsvarande utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som lämplig.  · Mycket god förmåga att kommunicera på svenska, i såväl tal som skrift.  · Goda kunskaper i Office-paketet.  · B-körkort.   Personliga egenskaper  Vi söker dig som är tydlig, driven och prestigelös. Du är en relationsbyggare som har god förmåga att utveckla och bibehålla goda relationer. Du inger förtroende och har en hög integritet och personlig mognad. Du har god förmåga till samarbete men räds inte att arbeta självständigt. Du har förmåga att snabbt och flexibelt kunna växla mellan såväl olika arbetsuppgifter som tidsperspektiv.   Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.   MERITERANDE · Erfarenhet av tjänstgöring i statlig myndighet. · Erfarenhet av tjänstgöring i Försvarsmakten. · Erfarenhet av att ha arbetat med PRIO (SAP). · Erfarenhet av arbete inom en kommunikativ och samverkande roll.   Övrigt Anställningsform: Vikariat t.o.m 31 januari 2028, dock längst under ordinarie befattningshavares frånvaro. Sysselsättningsgrad: Heltid, arbetstiden är främst dagtid men även arbete under kvällar, helger och längre övningar förekommer. Arbetsort: Arvidsjaur. Resor i tjänsten förekommer. Civil befattning Individuell lönesättning tillämpas. Tillträdesdatum: 3 augusti 2026 eller enligt överenskommelse. Upplysningar om befattningen eller rekryteringsprocessen Katrin Sundqvist, HR-chef, katrin.sundqvist@mil.se alternativt K4-G1@mil.se Fackliga företrädare Försvarsförbundet, OFR/S, Elin Renberg, k4-forsvarsforbundet@mil.se Officersförbundet, OKND, Elisabet Hökerberg, k4-oknd@mil.se SACO-S, Marcus Pavval, k4-saco-s@mil.se   Ovan nås även via växeln: 08 – 788 75 00   Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2026-05-27. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.    Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Norrlands dragonregemente är ett av Sveriges nya regementen, men med en lång och anrik historia. Förbandet kan agera och verka i alla Sveriges miljöer, där krigsförmågan i den subarktiska miljön är kärnan och specialiteten. Regementets huvudort är Arvidsjaur, vars ödemarksmiljöer och närhet till fjällen ger svåra och utmanande förhållanden för våra soldater att träna i. Läs mer på : https://www.forsvarsmakten.se/k4/Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.