Back to search

Accounts Assistant

Jackson Hogg Ltd
Stanhope, GB
GBP 30,000 - GBP 30,000
full timeGBStanhopeOn-siteGBP 30,000/yr minGBP 30,000/yr maxTechnologyOperationscv-library.co.uk

Job Description

Jackson Hogg is delighted to be partnering with a manufacturing organisation based in Stanhope on the appointment of an Accounts Assistant, taking ownership of Accounts Payable. Key Responsibilities • Enter supplier invoices into ERP and finance systems, ensuring accurate matching to goods receipts where applicable  • Manage invoice approval workflows through an electronic approval system and follow up outstanding approvals  • Prepare and process monthly payment runs, including BACS and international payments  • Reconcile supplier statements and resolve any discrepancies  • Post company credit card transactions into the finance system  • Post daily bank transactions and complete monthly bank reconciliations  • Maintain petty cash records and perform monthly reconciliations  • Reconcile intercompany balances across group entities  • Prepare schedules for monthly intercompany payments  • Support month-end processes, including GRNI and unposted invoice accruals  • Review accounts payable ledgers and monitor creditor days  • Input weekly KPI data and support reporting requirements Skills and Experience • Previous experience in a Purchase Ledger or Accounts Payable role  • Experience working within a multi-entity or manufacturing environment would be advantageous  • Familiarity with ERP or finance systems  • Strong attention to detail and high level of accuracy  • Ability to manage a consistent volume of transactions  • Good organisational skills and ability to meet deadlines  • Strong communication skills with the ability to liaise with suppliers and internal stakeholders  • Proficient in Microsoft Excel and general IT systems What We Offer • Salary: £30,000  • Annual bonus scheme  • Holiday entitlement: 25 days plus 8 bank holidays  • Company pension scheme  • Supportive and collaborative working environment  • Opportunities for development within the finance function Reports to: Financial Controller Hours: 37 Hours Per Week (08:30 am – 4:45 pm Monday to Thursday, 08:30 am – 3:00 pm Friday)
Posted 5/9/2026
40% complete