Job Description

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Skarpnäcks stadsdelsförvaltning erbjuder dig en arbetsplats där ett aktivt medarbetarskap och ett tydligt ledarskap är grunden för att ge stockholmarna den bästa verksamheten. Eftersom vi gemensamt skapar vår arbetsmiljö är det viktigt med öppenhet, respekt och lyhördhet. Vill du kombinera operativt upphandlingsarbete med ett viktigt samhällsuppdrag? Vi söker en samordnande upphandlare som vill bidra till en rättssäker och effektiv användning av offentliga medel och samtidigt vara med och utveckla arbetet mot välfärdsbrottslighet. Är du upphandlare idag och vill ta nästa steg där du får bredda ditt uppdrag kan detta vara rätt roll för dig!   Välkommen till oss Som samordnande upphandlare utgår du från kontoret i Johanneshov och tillhör enheten för ekonomi och internservice. Du välkomnas till en enhet bestående av tio medarbetare och enhetschef som utgör förvaltningens verksamhetsstöd inom budgetarbete och uppföljning, controlling, lokalplanering, upphandling, it- och telefoni samt vaktmästeri. Du blir en del av ett kompetent och utvecklingsinriktat team där vi har ett tätt samarbete och delar med oss av vår erfarenhet. Hos oss finns goda möjligheter för dig att bidra med dina perspektiv och vara med och utveckla verksamheten. Rollen som upphandlare med ansvar för samordning och arbete mot välfärdsbrottslighet är ny. Det innebär att du tillsammans med enhetschef och kollegor, får vara med och forma uppdraget och arbetssätten framåt. Här får du goda möjligheter att påverka och sätta din prägel på hur vi arbetar inom området.   Hälsning från din framtida chef Hej! Jag heter Mattias och kommer att vara din närmaste chef. Jag har bred erfarenhet av kommunal verksamhet och ett särskilt intresse för upphandlings- och inköpsfrågor. Mitt ledarskap präglas av engagemang och tillit och jag drivs av att tillsammans utveckla verksamheten och skapa värde för våra invånare. Varmt välkommen till oss!   Vi erbjuder Förskottssemester, vilket innebär betalda semesterdagar redan första anställningsåret utifrån när på året du anställs. Möjlighet till fler semesterdagar genom semesterväxling Kortare arbetstid under sommarmånaderna Friskvårdsbidrag och förmånliga priser på stadens egna sim- och träningsanläggningar En flexibel arbetsvardag med möjlighet att arbeta hemifrån när arbetsuppgifterna tillåter Läs gärna mer om Stockholms stads förmåner här

  Din roll Som samordnande upphandlare har du en delad roll där du kombinerar operativt inköps- och upphandlingsarbete samt avtalsuppföljning med ett mer strategiskt och utvecklingsinriktat ansvar. Tyngdpunkten i din roll ligger i att genomföra upphandlingar, hantera avrop, följa upp avtal och stötta verksamheten i deras inköps- och upphandlingsarbete, medan en mindre del av uppdraget handlar om att driva och samordna arbetet med att förebygga otillåten påverkan och välfärdsbrott. Genom ditt arbete bidrar du till att upptäcka, förebygga och motverka kriminalitet i välfärden. Du planerar och samordnar stadsdelsförvaltningens arbete mot välfärdsbrottslighet samt ingår i nätverk tillsammans med stadens centrala funktioner för att stärka det gemensamma arbetet inom området.   Vara ett stöd till förvaltningens verksamheter i frågor som rör inköp, upphandling och användning av avtal, inklusive rådgivning och internutbildning kring upphandlingsregler och aktuella ramavtal  Hantera förvaltningens delar i stadens inköps- och upphandlingssystem, samt stödja verksamheterna i användningen av avtalsdatabaser  Ansvara för uppföljning och efterlevnad av aktuella avtal  Planera, samordna och utveckla förvaltningens arbete med att förebygga otillåten påverkan och välfärdsbrott, inklusive utbildningsinsatser och kunskapsspridning  Delta i stadens relevanta nätverk och samverka externt samt ansvara för omvärldsbevakning inom området 

Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har En eftergymnasial utbildning inom ekonomi, juridik, upphandling/inköp eller annat område som arbetsgivaren bedömer motsvarande Några års aktuell arbetslivserfarenhet inom upphandling, till exempel som upphandlare, inköpare eller motsvarande God kunskap och erfarenhet inom LOU God systemvana i upphandlings- och avtalssystem Mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift

  Det är meriterande om du även tar med dig Erfarenhet av frågor som rör välfärdsbrottslighet, nätverkskriminalitet eller annan organiserad brottslighet Erfarenhet från arbete inom eller med en politisk styrd organisation Systemerfarenhet i Agresso och/eller Kommers

  Som person är du självständig och trivs med att ta ansvar för och driva dina frågor framåt. Du är strukturerad och har förmåga att bygga upp arbetssätt, rutiner och strukturer från grunden. Vi tror att du trivs i en roll där du får kombinera samordning med eget ansvar, där du fungerar som en sammanhållande länk mellan olika delar av verksamheten samtidigt som du känner dig trygg i att hantera egna uppdrag. Du är kommunikativ och har ett pedagogiskt och engagerande sätt att uttrycka dig. Det gör att du har lätt för att informera, skapa förståelse och bidra till utveckling inom dina ansvarsområden.   Övrigt Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV