Job Description

Vill du vara med och bidra till internationell fred, säkerhet och utveckling? Vill du ha ett meningsfullt och utvecklande arbete där du gör skillnad? Då kan du vara vår nya kollega på FBA. FBA söker nu en junior handläggare för en särskild visstidsanställning under tre månader.   Enheten för FN och OSSE har i uppdrag att stärka ett effektivt och samordnat FN i dess ansträngningar att skapa fred och säkerhet på landnivå, och att stärka OSSE:s kapacitet att förebygga väpnad konflikt och stödja inkluderande fredsprocesser i demokratisk samhällsstyrning, med prioritet i närområdet. Enheten är placerad på avdelningen för multilaterala partnerskap, som ansvarar för myndighetens multilaterala partnerskap och att stärka internationella organisationers fredsinsatsers förmåga, vilket inkluderar ledning och samordning av partnerskap med relevanta globala aktörer. Inom enheten finns Challenges Forums internationella sekretariat, som leder, planerar och samordnar Challenges Forums arbete för att bidra till mer effektiva fredsinsatser.    Dina arbetsuppgifter  Du kommer att arbeta som handläggare på Challenges Forums sekretariat, på enheten för FN och OSSE, avdelningen för multilaterala partnerskap.   I dina arbetsuppgifter ingår att bidra till planering, genomförande och uppföljning av Challenges Forums årsforum som kommer att ske i början av oktober 2026. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat att ta fram underlag, agendor, deltagarlistor och projektplaner, delta i förberedande möten med talare samt dokumentera och följa upp dessa. Du bidrar även till samordning av praktiska arrangemang såsom resor, logistik, lokaler, hotell och digitala möteslösningar. Vidare ingår att ge operativt stöd under konferensens genomförande, säkerställa att tidsramar, kvalitetskrav och deadlines uppfylls samt bidra till en välfungerande samordning med deltagare, talare och övriga logistiska processer.     

Din profil  Kvalifikationer  Akademisk examen inom statsvetenskap eller motsvarande område som FBA bedömer som likvärdigt.   Erfarenhet av arbete med koppling till FN-systemet    Erfarenhet av att stötta genomförandet av konferenser och seminarier, inklusive facilitering av digitalt deltagande   God erfarenhet av att skriva policydokument och rapporter   Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska      

Meriterande   Erfarenhet av arbete inom FBA:s verksamhetsområde eller Challenges Forums      

Arbetet ställer krav på flexibilitet och förmåga att ta eget ansvar för att leverera enligt överenskommelse. Du är professionell och resultatorienterad i din yrkesroll. Arbetet innehåller många personkontakter, och det är därför viktigt att du är kommunikativ och har god samarbetsförmåga. Du kommunicerar klart, välformulerat och engagerat, och anpassar din kommunikation utifrån målgrupp och sammanhang. Du producerar skriftligt underlag av hög kvalitet. Du är välstrukturerad, och har förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete så att det blir tidseffektivt och kvalitativt. Detta innefattar förmåga att se hur detaljer bidrar till helheten och utifrån detta vara noggrann och arbeta systematiskt.   FBA strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper som, tillsammans med tidigare erfarenheter, ska kunna vidimeras vid referenstagning.   Vi erbjuder ett meningsfullt arbete där du kan känna delaktighet och ansvar. På FBA är du som medarbetare vår viktigaste tillgång. https://fba.se/lediga-jobb/jobb-och-praktik-pa-fba-i-sverige/ kan du läsa mer om hur det är att arbeta på FBA.   Du kommer att anställas som tjänsteperson i rollen som handläggare. Tjänsten är en särskild visstidsanställning på tre månader med tillträde i mitten av augusti. Placeringsort är Stockholm. Säkerhetsprövning kan komma att genomföras på slutkandidat enligt bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.  Ansök senast 10 maj.   Vi undanber oss erbjudanden om annonserings - och rekryteringshjälp.  Rollens innehåll   Rekryterande chef: Hanna Bertelman, enhetschef, + tel:+46701813337   Allmänna och praktiska frågor: Miriam Rupp, HR verksamhetspartner, +46 70-180 55 33    Facklig representant Saco-S:  Ruth Bourke Berglund, 072-549 72 32    Fackliga representanter ST:  Billy Sjölén +46 70-180 55 26, Agnes Torstensson +46 70-183 68 97    

Om oss    Folke Bernadotteakademin (FBA) är myndigheten för fred, säkerhet och utveckling.  FBA arbetar med internationella fredsinsatser och utvecklingssamarbete. Myndigheten bedriver utbildning, forskning och metodutveckling för att stödja freds- och statsbyggande i konflikt- och postkonfliktländer. Vi bidrar även med civil personal och expertis till freds- och valobservationsinsatser som leds av EU, FN och OSSE. Myndigheten har fått sitt namn efter Folke Bernadotte, FN:s första medlare.  Vi skickar ett automatiskt bekräftelsemejl när en ansökan tas emot i systemet. Om du inte har fått ett bekräftelsemejl, vänligen kontrollera din skräppostmapp innan du kontaktar oss.