I Alvesta kommun – med cirka 20 000 invånare i södra Sveriges mittpunkt – får du vara med och skapa framtidens hållbara samhälle. Här möts ett starkt näringsliv, högkvalitativ kommunal service och en attraktiv livsmiljö med både levande tätorter och naturnära landsbygd. Med goda kommunikationer via järnväg, flyg och väg är möjligheterna nära – oavsett om du vill utvecklas i din yrkesroll eller i livet. Vi är cirka 2 000 medarbetare som varje dag arbetar för att göra skillnad. Vår värdegrund – delaktighet, engagemang och tillit – genomsyrar allt vi gör. Genom goda möten och öppen dialog skapar vi en arbetsplats där idéer får växa och där varje medarbetare blir sedd och uppskattad. Hos oss får du arbeta i en organisation med korta beslutsvägar och ett tydligt fokus på hållbar utveckling i linje med FN:s Agenda 2030. Tillsammans bygger vi ett tryggt och attraktivt Alvesta – för invånare, företag och besökare. Vill du arbeta i gränslandet mellan politik och förvaltning och samtidigt bidra till strategiskt utvecklings- och beredskapsarbete? Då kan detta vara tjänsten för dig. Förvaltningen för arbete och lärande ansvarar för individ- och familjeomsorg, gymnasie- och vuxenutbildning, arbetsmarknad och integration. Vi söker nu en nämndsekreterare med ett brett och kvalificerat uppdrag i en politiskt styrd organisation. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som nämndsekreterare har du en central och förtroendefull roll. Du ansvarar för att samordna och kvalitetssäkra den nämndadministrativa processen för nämnden för arbete och lärande och fungerar som en viktig länk mellan politiken och förvaltningens verksamheter. I uppdraget ingår även ett förvaltningsövergripande ansvar för arkiv- och dokumenthantering, där du är förvaltningens arkivansvariga och säkerställer efterlevnad av lagstiftning och styrdokument. Tjänsten omfattar också ett samordnande ansvar för förvaltningens kontinuitets- och krisberedskapsarbete, i nära samverkan med förvaltningsledning och kommunens säkerhetsfunktion. Du arbetar nära förvaltningsledningen, ingår i förvaltningens ledningsgrupp och har ett stort eget ansvar i både operativa och strategiska frågor. Som nämndsekreterare arbetar du även nära nämnden och politiken. Arbetsuppgifter I rollen ingår bland annat att: • Samordna och administrera nämndens ärendeprocess • Delta i beredningar och presidieberedningar • Sammanställa och kvalitetssäkra beslutsunderlag • Upprätta kallelser, protokoll och följa upp beslut • Ansvara för diarieföring, dokumenthantering och delegationsordning • Ge råd och stöd till chefer och handläggare i ärende- och kommunalrättsliga frågor Du ansvarar även för: • Förvaltningens arkiv- och dokumenthantering i samverkan med kommunarkivet • Samordning och uppföljning av kontinuitets- och krisberedskapsplanering • Utredningar, remisser och förvaltningsövergripande beslutsunderlag • Omvärldsbevakning inom relevant lagstiftning och praxis Du ingår i kommunens nätverk av nämndsekreterare och bidrar till utveckling av den kommunala beslutsprocessen. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • Högskoleexamen inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller likvärdigt • Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom offentlig sektor • Goda kunskaper i kommunalrätt samt ärende- och dokumenthantering Meriterande: • Erfarenhet som nämndsekreterare • Arbete i politiskt styrd organisation • Erfarenhet av utrednings- eller ledningsnära arbete • Kunskap inom IFO, utbildning, arbetsmarknad eller integration Personliga egenskaper Du är strukturerad, analytisk och trygg i din yrkesroll. Du har mycket god kommunikativ förmåga, hög integritet och lätt för att samarbeta. Du trivs i en central roll med många kontaktytor och växlande arbetsbelastning. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Intervjuer är planerade till 3/6 på eftermiddagen samt 8/6 på eftermiddagen. Vi undanber oss samtliga annonsförsäljare.