Job Description

Folkungabygdens pastorat bildades 2014 och har cirka 25 000 medlemmar i sju församlingar i kommunerna Mjölby, Boxholm och Ödeshög, inom Linköpings stift. Församlingsarbetet bedrivs lokalt i fem arbetsområden, med gemensam administration i Mjölby. Pastoratet rymmer 34 kyrkor och kyrkorum från 1100-talet till år 2025. Den största tillgången är de över 120 medarbetarna som tillsammans med ideella och förtroendevalda bär och utvecklar församlingslivet. Kyrkogårdsförvaltningen arbetar geografiskt över hela Folkungabygdens pastorat och ansvarar tillsammans för 35 kyrkogårdar som är indelade i 6 skötseldistrikt. Förvaltningen består dessutom av verkstad, anläggare och administrativ personal. Under högsäsong är vi totalt cirka 50 medarbetare. I vårt uppdrag ingår att tillhandahålla gravplatser åt alla i pastoratet, oavsett religiösa tillhörigheter eller livsåskådningar.  Uppdraget som administratör Som administratör inom begravningsverksamheten ingår det kontakt med dödsbon och anhöriga samt med allmänheten. Den kontakten kan ske per telefon, mejl eller att de besöker oss på vår expedition. Arbetet är digitaliserat med olika system som stöd i vårt dagliga arbete. Det är ett omväxlande administrativt arbete, allt från att administrera begravningar via gravbok, gravskötselfrågor, faktureringar och regelbunden kontakt med medarbetare som arbetar inom pastoratet. Du kommer att, tillsammans med två kollegor, ansvara för pastoratets begravningsadministration. Arbetet grundar sig i förvaltningslagen samt begravningslagen, vilket gör att det finns tydliga ramar men ändå stort utrymme för att forma arbetet, som ständigt utvecklas. Din profil Vi söker dig som har en gymnasial utbildning och gärna en eftergymnasial utbildning inom administration. För att lyckas i rollen ser vi att du har tidigare erfarenhet av att arbeta administrativt med begravningsfrågor och har mycket god datorvana samt förmåga att arbeta i olika digitala system. För arbetet krävs goda kunskaper i det svenska språket såväl muntligt som skriftligt samt B-körkort. Som person ser vi att du är ansvarsfull och strukturerad samt trivs i en miljö där samarbete står i centrum. Du har lätt för att bygga goda relationer och uppskattar att vara den som hjälper till när situationer kräver gemensamma lösningar. När tempot ökar behåller du lugnet och gör kloka prioriteringar. Du är trygg i dig själv, kommunicerar tydligt och möter människor med respekt och professionalism – oavsett situation. Vi erbjuder Vi erbjuder dig en arbetsplats som präglas av omtanke, professionalism och ett starkt kollegialt stöd och där du får goda möjligheter till kompetensutveckling.   Varmt välkommen med din ansökan senast den 31 maj. Vi gör urval och kontaktar kandidater löpande under ansökningsprocessen så tveka inte att skicka in din ansökan.