Job Description

Myndigheten har fått flera nya uppdrag som innebär att vi behöver bli fler på enheten. Upphandlings- och inköpsenheten söker nu nya medarbetare som vill arbeta hos oss som upphandlingsexpert med affärsområdesansvar företrädelsevis inom område IT, men det kan även bli aktuellt med andra områden så som HR/administration eller Fastighet. Planeringsavdelningens huvuduppdrag är att samla och stärka myndighetens förmåga till långsiktig planering och analys samt säkerställa arbetet mot gemensamma mål. Upphandlings- och inköpsenheten har i uppdrag att utveckla, styra och samordna myndighetens inköp. Enheten ansvarar också för rådgivning kring inköps- och avtalsfrågor. I uppdraget ingår även att förvalta och följa upp avtal samt att utveckla myndighetens e-handel. Upphandlings- och inköpsenheten ansvarar för samtliga anskaffningar samt det kategoristyrda arbetssättet inom myndigheten som idag är uppdelad i olika kategorier baserat på hur Migrationsverkets verksamhet ser ut. Kategorierna är uppdelade i olika affärsområden där upphandlingsexpert med affärsområdesansvar förvaltar avtalen inom affärsområdet. Arbetet bygger på ett helhetsansvar över tid, vilket bland annat inkluderar upphandlingar/avrop, dialoger, strategiarbete, samt kontinuerligt uppföljningsarbete i enlighet med Migrationsverkets affärsprocess. Totalt består enheten av ca 27 medarbetare. Vad gör en upphandlingsexpert? Som upphandlingsexpert vid Migrationsverket ansvarar du för att skapa förutsättningar för kategoriarbete, genom att driva och stödja affärsprocessen avseende anskaffning av varor och tjänster inom respektive kategori och affärsområde. Arbetet innebär en projektledande roll i genomförandet av upphandlingar, avrop som kräver förnyad konkurrensutsättning samt kvalificerade direktupphandlingar. I arbetet ingår även att gemensamt med övrig verksamhet identifiera och analysera förbättringsförslag, skapa och förankra strategier för framtida behov och affärer samt arbeta med kontinuerlig uppföljnings- och effektiviseringsarbete. Vi erbjuder ett meningsfullt arbete där du kan känna delaktighet och ansvar.  Vem är du? I denna roll ser vi det som viktigt att du trivs i en flexibel arbetsmiljö som präglas av samarbete. Arbetet ställer stora krav på förmåga att ta eget ansvar för att leverera enligt överenskommelse. Du är professionell och resultatorienterad i din yrkesroll. Du har mycket god förmåga att strukturera och prioritera i ditt arbete. Arbetet innehåller många personkontakter och ställer därmed krav på att du är kommunikativ, serviceinriktad och har en mycket god samarbetsförmåga. Migrationsverket strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Du som söker har Eftergymnasial utbildning inom områdena offentlig upphandling, juridik, ekonomi eller motsvarande inriktning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig Aktuell arbetslivserfarenhet av att självständigt planera och genomföra upphandlingar och upprätta avtal i anslutning till genomförda upphandlingar/avrop Kunskaper och erfarenheter inom Lagen om offentlig upphandling God data- och systemvana, samt erfarenhet av upphandlingsverktyg God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och i skrift

Det är meriterande om du har Erfarenhet av kategoribaserat arbetssätt Erfarenhet av IT- upphandlingar Erfarenhet av offentlig förvaltning och upphandlingsarbete på statlig myndighet Grundläggande kunskaper inom affärsjuridik Erfarenhet av hållbarhetsarbete kopplat till upphandling

Upplysningar  Anställningsform: tillsvidare med sex månaders provanställning Arbetstider: kontorsarbetstid Placering: Norrköping Tillträde: snarast eller enligt överenskommelse  Läs om våra anställningsförmåner här. Vill du veta mer? Vill du veta mer om den aktuella rollen är du välkommen att kontakta rekryterande chef Anna Glad via anna.glad@migrationsverket.se eller 010-203 38 23. Ansökan Välkommen med dina ansökningshandlingar senast 10 maj 2026. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem. _________________________________________________________________________________________________________ Om rekryteringsprocessen Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På arbetsgivarverket.se kan du läsa mer om vad det innebär. Du behöver inte bifoga något personligt brev med din ansökan, men vi önskar att du svarar så tydlig och utförligt som möjligt på urvalsfrågorna för att vi ska kunna göra en rättvis bedömning av din erfarenhet om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet. Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: Frågor och svar om att söka jobb på Migrationsverket För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd. Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta rekrytering@migrationsverket.se innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner.  Migrationsverkets behandling av personuppgifter Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.