Job Description

Ansökan Din ansökan med bifogade dokument skickar du via vår ansökningsfunktion som du når via Sök jobbet nedan. Övrig information I Borås Stad arbetar vi aktivt för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser med en god arbetsmiljö, vi tillämpar rökfri arbetstid. Förutom meningsfulla arbetsuppgifter erbjuder vi dig personalförmåner i form av friskvårdsbidrag, friskvårdsaktiviteter och fria bad i stadens badanläggningar. Servicekontoret är kommunens interna basresurs för teknisk- och administrativ utförarverksamhet. Verksamheten bedrivs under företagsliknande former och Servicekontoret har ingen budgettilldelning utan fungerar som utförare, där uppdragen faktureras utifrån avtal och överenskommelser. Inom våra verksamheter finns ca 450 medarbetare som bland annat ser till att alla medarbetare i Borås Stad får sin lön, att alla invånare i staden har vatten och avlopp samt ser till att vi har hela och rena vägar, gräsmattor och fastigheter. Om verksamheten Avdelningen Entreprenad består av drygt 130 medarbetare och avdelningen är indelad i fyra områden, som bland annat drift och projekt inom anläggning och VA och fjärrvärme. Inom avdelningen finns även Borås Stads operativa krishanteringsresurs. Vi söker nu en samordnare till område 3 där enheterna Åkeri, Park och Markskötsel ingår. Arbetsuppgifter Vi erbjuder dig varierande arbetsuppgifter med möjlighet att utveckla en bred kompetens inom arbetsområdet. Verksamheten bedrivs enligt ett beställar-utförarkoncept och det innebär bland annat mycket kontakt med kollegor samt beställarfunktioner som är placerade på andra förvaltningar och bolag inom Borås Stad. I ditt arbete som samordnare kommer du att ha en central roll i arbetschefsområdets planering och administration kopplat till vår Parkenhet, och till viss del mot vår enhet Markskötsel. I din roll som samordnare kommer du att ansvara för bevakning av inkommande beställningar av uppdrag i våra beställningskanaler såsom Infracontrol och Remotex. Du kommer även att vara en nyckelspelare i att planera och samordna uppdragens genomförande. Du kommer tillsammans med enhetschef ansvara för uppföljning av tidsrapportering samt bereda fakturaunderlag. Vidare arbetar du aktivt med avtalsbevakning och avtalsuppföljning. Ditt uppdrag innebär en roll där du arbetar självständigt, men också med stöd från kollegor på förvaltningen. Du planerar och arbetar aktivt med digitalt kartmaterial och ruttoptimering som är en viktig del för att vi skall kunna klara våra uppdrag från beställare. Arbetstiden är normalt dagtid men det kan även innebära helg, samt tidig morgon och sen kväll beroende på årstid och uppdrag. Kvalifikationer För att kunna sätta dig in i uppdraget med all den planering och framförhållning som krävs är det ett krav att du har dokumenterad erfarenhet av en såväl praktisk som i en planerande funktion inom verksamhetsområdet och på så vis förstår den operativa verksamhetens arbetssätt samt metoder. Då du kommer att ha en central roll i att säkerställa att enheten Park har de redskap, fordon och maskiner som krävs för sina uppdrag ser vi att du har dokumenterad erfarenhet av planering av service och underhåll för dessa. Det är ett krav att du har goda datorkunskaper och är van att arbeta med såväl Officepaketet, KomMa, och du har B-körkort. Du har erfarenhet av planering och ruttoptimering med hjälp av digitala kartunderlag. Du är strukturerad och kan ta snabba beslut. Vidare har du lätt för att samarbeta och är flexibel och kan på så sätt hantera oförutsedda händelser. Du har lägst gymnasiekompetens och goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.