Werken aan congressen die ertoe doen? Bij VNG Connect verbind je gemeenten, kennis en maatschappelijke opgaven in evenementen met impact. In deze rol ben je geen uitvoerder op de achtergrond, maar een spil die projecten van idee tot uitvoering helpt realiseren. Je krijgt de kans om complexe congressen soepel te laten verlopen én continu te verbeteren. Juist die combinatie van dynamiek, inhoud en zichtbare resultaten maakt deze functie uniek. Ben jij de projectondersteuner die we zoeken? Stap naar voren als Projectondersteuner congressen. Wat ga je doen? Als projectondersteuner Congressen zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat het werk van onze projectleiders op rolletjes loopt. Onze projectleiders kunnen op jou vertrouwen en je ontzorgt hen met ondersteunende werkzaamheden. Zo ben je bijvoorbeeld op het ene moment bezig met inrichten van een registratieformulier, later met het verwerken van inschrijvingen, en daarna met de verzending van de bevestigingen aan deelnemers of het opmaken van de badges. Ook het verzorgen van de opmaak en verzending van de mailings behoort tot jouw verantwoordelijkheden, evenals de beantwoording van vragen van deelnemers. Je vervult dus een verbindende rol binnen het gehele team. Bij de grotere events ga je mee met het projectteam om op de congreslocatie deelnemers te ontvangen en andere werkzaamheden daar verder op te pakken. Al met al is dit een afwisselende en veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is. Waar maak je deel van uit? VNG Connect bestaat uit een team van enthousiaste medewerkers die gezamenlijk werken aan de organisatie van (online en hybride) congressen, festivals, cursussen, trainingen en beurzen, gericht op burgemeesters, wethouders, raadsleden, managers en beleidsmedewerkers binnen de lokale overheid. Onze organisatie is een zelfstandige onderneming die deel uitmaakt van de groep van bedrijven van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. VNG Connect kent drie kernactiviteiten. VNG Academie richt zich op het ondersteunen van gemeenten met kennis, leren en ontwikkelen. VNG Trainees & Detacheren detacheert (jong) talent bij verschillende overheidsorganisaties. VNG Congressen richt zich vooral op de organisatie van congressen en vergelijkbare bijeenkomsten, voor vooral lokale overheden en de non-profitsector. VNG Connect bestaat uit een team van enthousiaste medewerkers die gezamenlijk werken aan de organisatie van prachtige congressen en festivals, een traineeprogramma en een krachtige academie met als grootste doelgroepen: burgemeesters, wethouders, raadsleden, managers en beleidsmedewerkers binnen de lokale overheid. Deze vacature als Projectondersteuner is bij VNG Congressen. Jij komt te werken voor het Projectbureau Congressen in een team met drie andere projectondersteuners en acht projectleiders. Samen werken wij voor diverse opdrachtgevers aan verschillende soorten events. De omvang van de events variëren van 100 tot 3.000 deelnemers. We werken hybride en ontmoeten elkaar iedere donderdag op kantoor in de Willemshof in Den Haag. Wat bieden we jou? Je krijgt een tijdelijk contract met uitzicht op verlenging. Jouw salaris bedraagt maximaal € 4.095,29 bruto per maand bij een 38-urige werkweek (inschaling vindt plaats volgens cao rijkschaal 7). Daarnaast is de inschaling afhankelijk van opleiding en werkervaring met daarbij mogelijk plaatsing in een aanloopschaal. Je krijgt een individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,5% van jouw salaris en is opgebouwd uit het vakantiegeld van 8% en de eindejaarsuitkering van 8,5%. Je kunt zelf kiezen hoe je het IKB inzet. Bijvoorbeeld voor een fiets, sport of extra verlof. Je krijgt een volledige reiskostenvergoeding met NS Businesscard én een uitstekende pensioenopbouw bij ABP waarvan de werkgever 70% betaalt. Je geeft zelf sturing aan je carrière. Wij ondersteunen jou daarin met de benodigde faciliteiten om te leren en jezelf te ontwikkelen. Je werkt hybride en krijgt de ruimte om zelf te bepalen hoe je je werkdag invult. Ben je op kantoor? Dan werk je in een mooie werkomgeving in een monumentaal pand; de Willemshof. Daarnaast kun je rekenen op goede lunchopties in ons bedrijfsrestaurant! Wat neem je mee? Je pakt werkzaamheden zelfstandig op en wacht je niet af, en neemt initiatief wanneer je ziet dat iets beter of efficiënter kan. Je houdt het overzicht, juist wanneer er meerdere taken tegelijk spelen, en schakelt soepel tussen verschillende werkzaamheden zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen. Daarbij werk je gestructureerd en nauwkeurig, stem je actief af met collega’s en zorg je dat afspraken worden nagekomen. Je bent servicegericht in je communicatie en weet vragen van deelnemers helder en vriendelijk af te handelen, zowel zelfstandig als in samenwerking met het team. Verder herken je je in onderstaande punten: Je hebt minimaal een afgeronde opleiding op MBO+ niveau Je hebt ervaring in een ondersteunende rol, bij voorkeur binnen projecten of evenementen Je hebt ervaring met Microsoft Office, Outlook en Teams Je bent minimaal 32–38 uur per week beschikbaar Je bent beschikbaar op maandag, woensdag, donderdag en om de week op vrijdag (vereiste) Bij de VNG hechten we waarde aan het vergroten van diversiteit binnen de organisatie. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten onze denkkracht en handelingsperspectieven, zodat we optimaal aansluiten bij de behoeften van onze leden, de gemeenten. Ook als je jezelf niet 100% herkent in de gevraagde kenmerken van de functie, nodigen we je van harte uit om te solliciteren. Jouw persoonlijke ervaringen en/of levensverhaal kunnen behulpzaam zijn om buiten de kaders te denken. Waar kom je te werken Bij de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) werken we vanuit de omkeringsgedachte. Voor ons zijn gemeenten de eerste overheid, omdat zij het dichtst bij de inwoner staan. Daarom helpen we gemeenten een stap naar voren te zetten, zodat ze hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Omdat we 342 gemeenten ondersteunen en zij ook onze agenda bepalen, maken we landelijk het verschil. Stap naar voren: solliciteer direct Ben jij de enthousiaste Projectondersteuner die we zoeken? Solliciteer hier, vóór 12 mei. Voor meer informatie over de functie kun je terecht bij Kim van Schaik: Teammanager Congressen, telefoonnummer 06-36 06 61 34. Over de procedure kun je contact opnemen met Esther Planjer: Management assistente, telefoonnummer 06-28 35 72 04. Wil je meer weten over werken bij de VNG dan kun je contact opnemen met Michelle Veeke: Recruiter, emailadres Michelle.Veeke@VNG.nl. De VNG zoekt zelf haar kandidaten, aanbiedingen van derden worden niet op prijs gesteld.