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Back to Search Job Description Summary Similar Jobs Added 20/04/2026End‑to‑End‑Verantwortung für HR‑Administration SchweizSchlüsselrolle mit hoher Sichtbarkeit, Compliance‑Fokus und operativem ImpactAbout Our ClientUnser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im produzierenden Bereich im Grossraum Winterthur, wir suchen eine/n erfahrenen HR Admin Manager welcher das Schweizer Team baldmöglichst für mindestens 6 Monate unterstützen kann, on-site Präsenz ist wichtig.Job Description1. HR‑Administration & Employee LifecycleFachliche Ansprechperson für HR‑administrative Themen für Mitarbeitende und Führungskräfte in der SchweizVerantwortung für die administrative Abwicklung des gesamten Employee Lifecycles (Eintritt bis Austritt)Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen, Arbeitszeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten gemäss Schweizer RechtSicherstellung der korrekten und gesetzeskonformen Führung von Personalakten und digitalen PersonaldossiersKoordination von On‑ und Offboarding‑Prozessen inkl. Bewilligungen (L, B, C) und Kontakt mit BehördenTermingerechte An‑ und Abmeldungen bei Sozialversicherungen (AHV/ALV/IV/EO), Pensionskassen (BVG/LPP), Unfallversicherung (UVG), Krankentaggeldversicherung (KTG) sowie FamilienausgleichskassenAdministrative Unterstützung bei jährlichen HR‑Prozessen wie Performance‑ und VergütungsrundenSicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien sowie der schweizerischen Datenschutz‑ und GDPR‑Vorgaben2. HR‑Systeme & ProzessoptimierungPflege, Weiterentwicklung und Optimierung der HR‑Informations‑ und Zeiterfassungssysteme (z. B. SAP, Workday, Abacus oder vergleichbare Systeme)Sicherstellung einer hohen Datenqualität für HR‑Reportings und operative EntscheidungenIdentifikation und Umsetzung von Effizienz‑ und Standardisierungspotenzialen in HR‑administrativen und payrollnahen ProzessenMitwirkung bei der Einführung neuer digitaler HR‑Tools und Systemanpassungen3. Compliance, Richtlinien & GovernanceSicherstellung der Einhaltung des Schweizer Arbeitsrechts sowie allfälliger GesamtarbeitsverträgeMitwirkung an HR‑Governance‑Themen und Unterstützung bei internen und externen AuditsLaufende Beobachtung gesetzlicher Änderungen und Überführung regulatorischer Anforderungen in operative HR‑ProzesseThe Successful ApplicantBerufserfahrungMindestens 7 Jahre Erfahrung in der HR‑Administration in der SchweizNachweisliche, praxisnahe Erfahrung im Umfeld der Schweizer Payroll‑Administration (zwingend)Erfahrung in einem internationalen oder matrixorganisierten Umfeld von VorteilAusbildung & ZertifikateHochschulabschluss oder gleichwertige Ausbildung in Human Resources, Betriebswirtschaft oder einer verwandten FachrichtungEidgenössischer HR‑Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation wünschenswertFachliche KompetenzenSehr gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts, der Sozialversicherungen und der arbeitsrechtlichen ComplianceAusgeprägte HRIS‑ und Payroll‑SystemkenntnisseSehr gute MS‑Office‑KenntnisseSprachenFliessend in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich)Persönliche KompetenzenHohe Genauigkeit und ausgeprägtes ZahlenverständnisStrukturierte, proaktive und lösungsorientierte ArbeitsweiseSehr gute Organisations‑ und KommunikationsfähigkeitenHohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und DiskretionAusgeprägte Service‑ und KundenorientierungFähigkeit, mehrere Prioritäten parallel zu steuern und Termine einzuhaltenWhat's on Offerrascher Start - vielseitige Rolle mit Verantwortungetabliertes Unternehmen mit globalem FootprintQuote job refJN-042026-6994445Job summaryJob FunctionHuman ResourcesSpecialisationHR ManagerIndustryIndustrial / ManufacturingLocationWinterthurContract TypeInterimJob ReferenceJN-042026-6994445